1. Uczestniczyć może wyłącznie członek zwyczajny PZD z danego ROD. Prawo uczestniczenia w walnym zebraniu i prawo wyborcze mają tylko członkowie zwyczajni PZD z tego ogrodu.

2. Nie można uczestniczyć przez pełnomocnika. Prawa członkowskie wykonuje się osobiście, więc pełnomocnictwo nie daje prawa do czynnego udziału w walnym zebraniu zamiast działkowca. PZD wyraźnie wskazuje, że od tej zasady nie ma odstępstw.

3. Na zebranie trzeba przyjść z dokumentem potwierdzającym tożsamość. PZD wskazuje, że tożsamość uczestnika może być potwierdzona np. dowodem osobistym, paszportem, prawem jazdy albo legitymacją członkowską.

4. Podstawą dopuszczenia do udziału jest lista obecności. Zarząd ROD powinien przygotować imienną listę obecności zawierającą co najmniej imię, nazwisko i numer działki, aby ustalić, że w zebraniu biorą udział wyłącznie osoby uprawnione.

5. Goście mogą być obecni, ale nie jako zastępcy działkowców. W walnym zebraniu mogą uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele organów wyższego stopnia, a także zaproszeni goście, ale nie mają oni statusu członka wykonującego prawa członkowskie zamiast działkowca.

6. Członek musi zostać prawidłowo zawiadomiony o zebraniu. Zarząd ROD zawiadamia pisemnie o terminie, miejscu i porządku obrad co najmniej 14 dni przed zebraniem; możliwe jest też zawiadomienie e-mailowe, ale tylko gdy członek wcześniej wyraził na to pisemną zgodę.

7. Członek ma prawo wcześniej zapoznać się z materiałami. W zawiadomieniu powinno być wskazane miejsce i czas wyłożenia materiałów sprawozdawczych; PZD wskazuje, że zarząd ma obowiązek udostępnić je do wglądu co najmniej 7 dni przed walnym zebraniem.

8. W pierwszym terminie musi być quorum. Walne zebranie w pierwszym terminie jest prawomocne przy obecności ponad połowy członków zwyczajnych danego ROD.
Drugi termin jest możliwy tylko wtedy, gdy był wskazany w zawiadomieniu. Może się odbyć co najmniej pół godziny po pierwszym terminie, a uchwały są wtedy ważne bez względu na liczbę obecnych — ale tylko wtedy, gdy informacja o drugim terminie i skutkach była wcześniej wpisana do zawiadomienia.

9. Na nadzwyczajnym walnym zebraniu można głosować tylko nad sprawami, dla których zostało zwołane. Statut PZD stanowi, że nadzwyczajne walne zebranie może podejmować uchwały wyłącznie w sprawach wskazanych w zawiadomieniu.

10. Uczestnik ma konkretne prawa na zebraniu. Należą do nich: prawo zabierania głosu, zgłaszania wniosków, głosowania oraz kandydowania i zgłaszania kandydatur, gdy porządek obrad to przewiduje.

11. Wyjątkowo udział zachowuje osoba, która odwołała się od uchwały o pozbawieniu członkostwa lub prawa do działki. PZD wyjaśnia, że wniesienie odwołania wstrzymuje wykonanie uchwały, więc do czasu jej uprawomocnienia taka osoba nadal może uczestniczyć w walnym zebraniu.

12. W dużych ROD zamiast walnego zebrania może być konferencja delegatów. Dotyczy to ROD mających ponad 300 członków zwyczajnych lub składających się z kilku terenów; wtedy prawo udziału przysługuje delegatom wybranym w sektorach, a nie wszystkim członkom bezpośrednio.

13. Na lata 2026–2028 obowiązują nowe wytyczne Krajowego Zarządu PZD. Krajowy Zarząd PZD przyjął 17 grudnia 2025 r. wytyczne i wzory dokumentów do przeprowadzania walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w bieżącej kadencji, oparte na nowym Statucie PZD uchwalonym 4 grudnia 2024 r. i obowiązującym od 16 kwietnia 2025 r.